一、办证前准备工作
1、各学院（单位）通知或协助毕业生上网申请。毕业生登陆www.hbea.edu.cn网站，点击“考生电子档案”，查看电子档案，确认是否所有已考成绩都在。如果发现历史成绩有遗漏，各学院（单位）汇总后于x月x日前集中报继续教育学院自考办；
2、各学院（单位）及时上报毕业生实践性环节成绩（包括实践部分、技能考核成绩、毕业论文成绩、推荐课程成绩）上报。
3、毕业生登陆www.hbea.edu.cn网站，进入自考毕业生网上注册系统毕业生凭准考证、身份证及姓名进行网上注册（须牢记用户帐号（用户名）、密码、注册编号）。
二、毕业证申办程序
以2013年上半年为例：
2013年上半年我校自考毕业证将实行网上办理。办证工作分两个阶段，具体时间安排如下:
1、网上申报阶段
(1)毕业生注册：各学院（单位）通知或协助学生处理。时间为5月20日-5月25日。
(2)一级审核（现场确认）：各学院（单位）集中处理。时间为6月2日-6月4日
(3)二级审核：继续教育学院自考办办理。时间为6月5日-6月9日
2、毕业证网上审核、验印阶段：省自考办与继续教育学院自考共同处理。时间为6月10日～7月20日。
三、办证审核工作要求
以2013年上半年为例：
1、各学院（单位）须在5月17日前，将上半年本单位考籍管理人员名单报至继续教育学院自考办备案。各考籍管理人员5月19日上午10：00在继续教育学院自考办集中培训并领取一级审核密码。
2、各学院（单位）提取符合毕业条件的毕业生的考籍材料（含课程合格证）。
3、各学院（单位）通知或协助毕业生上网申请（毕业生登陆www.hbea.edu.cn网站进入自考毕业生网上注册系统，凭准考证、身份证及姓名进行注册，毕业生须记住用户帐号（用户名）、密码、注册编号）。毕业生本人或毕业生代办人到相关学院确认信息。
4、二级审核由各学院（单位）上报材料至自考办集中处理。
5、各学院（单位）需提供毕业生更改姓名或更正成绩的相关材料。
6、继续教育学院组织专人于2013年5月17-18日清查所有办证学生的学费和办学单位的管理费，费用未交清者暂不办理毕业证。
